如何当好一名办公室主任

  结合工作实际,我认为可以从下几个方面改进,更好的当好一名办公室主任。

  第一,办公室主任工作既宏观,也微观,宏观上要站的更高一些,微观上要抓的更实一些,努力提高执行力。

  宏观上,要能把握大局,善谋全局,善于分析形势、研究趋势,抓住大事、办好实事。做到领导想到的,要能跟得上;领导询问的,要能答的上;领导疏漏的,要能补得上。这就要求要勤于学习,善于思考,足智才能多谋,多谋才能善断,才能随时,随地、随事,给领导当好参谋动手。微观上,要把工作抓得严而又严,细而又细,实而又实,使领导们的想法变成现实。具体来说,就是要做到“三抓”一是要抓住,对领导说过的、定下的、交办的事,要抓住不放、雷厉风行、说干就干、干就争取干好;二是要抓紧,任何工作抓而不紧,等于不抓,这样,势必拖了新事、误了急事、坏了好事、就会把小事弄成大事,把简单的事变成难办的事。三是要一抓到底,不解决问题不撒手。

  第二,办公室主任工作既主动,也被动,要在被动中争取主动,努力提高预见力。

  办公室主任工作是一种围绕着服务对象开展的工作,具有从属性、服务性、辅助性的特点,可以说,要因领导人的调整而调整、领导人注意力的变化而变化。因此,工作虽有一定的主动性,但是,在更多的情况下处于被动状态。这就要求必须充分发挥自己的主观能动性,努力提高预见力,使工作由领导交办,向领导交办与主动谋划相结合,力求早半拍、快半拍,多未雨绸缪,多当事前“诸葛亮”。

  第三,办公室主任工作既要有刚性,也要有柔性,要刚柔相济,努力提高协调力。

  对内,要管理有力,勇于负责,使机关做到政治先进、工作扎实、行为规范。在参与政务上,做到超前、深入;在管理事务上,做到规……


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