一篇“问题公文”带来的思考
制发文件需审慎如何发文要动脑篇“问题公文”带来的思考成文前不久的某一天,我像往常一样,坐在办公室里审签文件。
摆在我面前的,有阅办件、批办件,也有签发件,用不同颜色的文件夹装着,厚厚一大摞,就像一座小山。
签完一份又一份,我顺手拿起了一份拟下发的文件。
这个文件稿已经过主办科室、办公室、分管领导层层审核,按理说不会有什么大问题。
但我拿起稿子一看,问题还不小一一把本应直接转发的文件换了个版头、改了下抬头,加了些细化的内容,变成了制发件,这是典型的换汤不换药、吃力不讨好。
拟制印发文件是公文处理工作的重要内容。
各级机关(部门、单位)正式印发的文件,按照原文的来源渠道,可以分为“制发”“转发”“批转”三种情形。
如果把信息、简报也纳入广义公文的范畴,还可以加上“编发”这一情形。
其中,制发件的来源渠道是本机关;转发件的来源渠道是上级机关、不相隶属机关(被转文件可直接执行或参照执行,无需作大的改动或另行制定文件,但可在转发通知中就贯彻执行提出要求)以及有自主行文权的下级机关(被转件本可直接发文,但为了引起相关部门、单位的重视,更好地推动落实,由上级机关提高行文规格进行转发):批
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