某单位档案安全风险隐患排查整治报告

2024-12-11 38.4KB 2 页

某单位档案安全风险隐患排查整治报告

为认真贯彻落实国家档案局和省、市关于确保档案安全的工作要求，切实落实县委办公室

关于做好档案安全风险隐患排查整治工作的要求，为庆祝新中国成立 70 周年营造良好环境。我

单位对档案安全风险隐患进行排查，现将情况汇报如下:

一、基本情况

我单位档案室位于办公楼五楼，有相应的防潮处理；库房内配备空调、监控，配电线穿金

属管保护，且绝缘层无老化、龟裂、碳化现象；窗户外有防盗窗等安全防范措施；档案登记台

账和统计报表完整准确，账物相符；201x、201x 年开展过档案清查盘点工作；档案全部上架保

管，排列有序、索引清晰；档案移交手续、接收手续完备，档案目录与数量相符；利用审批手

续完备；档案装具满足档案保管要求，各种载体存放状况符合相应的保管要求；我单位信息科

技部有专人负责档案信息安全；已组建档案安全工作领导小组。

二、存在问题

（一）库房安全方面。1、库房外围护结构无采取保温、隔热和防潮等措施。2、库房未做

到四分开，仅有办公用房和库房。3、无磁性载体档案，无防磁柜。4、库房为木门。5、库房设

置的火灾自动报警系统及应急广播失效。6、档案室内尚未配备灭火系统。

（二）安全保障机制方面。1、未定期检查档案安全工作责任制落实情况。2、未建立安全

工作制度。3、未建立安全应急预案，未开展安全检查与安全隐患排查、处置工作。

三、下步整改

我单位拟新档案室正在建设中，建设后的专门的现代化档案管理室投入使用后，严格按照

档案安全管理要求做好档案安全工作。针对目前存在的问题，我们制定了详细的整改措施，确

保档案安全管理工作不留死角，为我单位的长期发展提供坚实保障。

首先，针对库房外围护结构无采取保温、隔热和防潮等措施的问题，我们将对现有库房进

行全面改造，采用先进的建筑材料和技术手段，增加保温隔热层，确保库房内部环境稳定，减

少外部环境变化对档案保存的影响。同时，对于库房未做到四分开的情况，我们将重新规划库

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