乡镇街道档案管理工作自查报告总结
2024-12-24
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乡镇街道档案管理工作自查报告(总结)
根据《关于开展档案管理工作执法检查的通知》文件的要求,我镇
结合工作实际,对照组织管理、档案库房建设、档案业务建设、档案资
源开发利用和机关企业事业单位档案安全以及后评估档案资料整理等内
容,认真开展了自查工作,现将有关情况报告如下:
今年以来,我镇在区委、区政府的领导下,在区档案局的指导帮助
下,不断健全完善规章制度,夯实档案基础设施,强化内部质量管理,
提高档案利用水平,逐步建立了比较完善的档案管理体系。
为切实强化我镇档案管理工作,成立了由党委副书记、镇长为组
长,分管副镇长为副组长,各中心、站所负责人为成员的档案管理领导
小组,人员有变动及时调整,为档案管理工作顺利开展提供了强有力的
组织保障。同时,办公室、各中心、站所、各社区明确档案管理员,负
责有关档案资料的收集、整理和保管工作,划定阶段性任务、目标,并
把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并
考核,实现了档案管理制度化、规范化。将学习贯彻落实习近平总书记
对档案工作重要批示精神和学习了列入中心理论组学习内容,不定期召
开会议传达省市区档案工作相关精神,始终把档案管理工作列入办公室
工作的重要事项。在日常管理中,形成了“领导抓、专人管”的工作格
局。
为了确保档案管理工作有章可循,我镇制定和完善了一系列档案管
理制度,包括《档案管理制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》
等,确保各项工作有据可依。同时,我们还定期对这些制度进行修订和
完善,以适应新形势下的工作需求。在具体操作过程中,我们严格执行
各项制度,确保档案管理工作的规范性和科学性。此外,我们还建立了
档案管理责任追究制度,对于违反档案管理制度的行为,严格按照规定
进行处理,确保档案管理工作的严肃性和权威性。
档案库房是档案管理的基础,我镇高度重视档案库房的建设和维
护。今年,我们在原有基础上,进一步改善了档案库房的设施条件,配
备了先进的防火、防盗、防潮、防虫设备,确保档案的安全存放。同
时,我们还对档案库房进行了智能化改造,安装了温湿度监控系统,实
时监测库房环境,确保档案的保存条件达到国家标准。此外,我们还加
强了档案库房的日常管理,定期进行清洁和维护,确保库房环境整洁、
有序。
为了提高档案管理人员的业务水平,我镇多次组织档案管理人员参
加区档案局举办的培训班和讲座,学习了最新的档案管理知识和技能。
通过培训,档案管理人员的业务素质得到了显著提升,能够熟练掌握档
案管理的各项技能。同时,我们还鼓励档案管理人员参加各类学术交流
活动,拓宽视野,增强业务能力。此外,我们还定期开展内部培训,邀
请专家进行现场指导,确保档案管理人员的业务水平不断提升。
档案资源的开发利用是档案管理工作的重要内容之一。我镇积极拓
展档案资源的利用渠道,通过多种方式,提高档案资源的利用率。首
先,我们建立了档案查询系统,方便群众和单位查询所需档案资料。其
次,我们定期举办档案展览活动,展示我镇的历史文化和经济社会发展
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