xx公司信息档案中心工作创新先进事迹

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xx 公司信息档案中心工作创新先进事迹

前几年，市面上曾有一本风靡一时的畅销书，叫作《谁动了我的奶酪》，该书用简单的故

事阐明了一个百年不变的真理，那就是“以变应变，不断创新”，才能够实现工作上的发展和

跨越。而发生在信息档案中心底图岗里的故事，就充分地彰显了该岗位上工作人员的创新精

神。一直以来，底图岗在底图的存档方式上都采取按专业从大到小进行整理，多年来，大家都

已经习惯了这种整理方法，因为在抽取单独的复用设计时这种方法显得比较方便。但是，通过

工作实践，底图岗的工作人员在日常工作中越来越感受到这种方式带来的麻烦，那就是随着近

两年来抽取增晒图的越来越多，这种按专业摆放的方式显得麻烦了起来。因为工作人员在工作

中先是要把总目或总分目下所有的目抽出，等晒完后又要将专业重新排序归类，有时增晒达到

八九个总目，抽上一星期才能抽全配晒。由此可见，这种墨守成规的整理方式给工作已经带来

了阻力。面对在工作中出现的阻力，怎么办？是继续的墨守成规，还是大胆创新，摸索出一套

更加适合本职工作的管理方法，适应因工作量的增加而带来的变化，从而通过创新整理方法，

以变应变，更好地提高工作效率。底图岗的工作人员选择的是后者。他们针对在底图管理中出

现的问题，开始了一次“开拓创新，突破自我”的大讨论。在讨论的过程中，信息档案中心主

任亲自带领大家进行协商。大家都积极地发挥自己的聪明才智，设计了若干个管理的方法。最

后，经过大家一致协商，决定把现有的整理方式改成按项目号排序归类整理。通过试验，新的

整理方式明显地缩短了抽取增晒图时间，利用这种整理方式，一套图完全可以完整拿出晒完再

放回原处，省去了再次分门别类的麻烦。

为了进一步验证新方法的有效性，信息档案中心还组织了一系列的培训活动，确保每一位

工作人员都能熟练掌握新的整理方法。这些培训不仅包括理论讲解，还有实际操作演练，使每

位员工都能在短时间内适应新的工作流程。此外，中心还建立了一套完善的反馈机制，鼓励员

工在实践中发现问题并及时提出改进建议。通过这一系列措施，底图岗的工作效率得到了显著

提升，同时也为其他部门提供了宝贵的经验借鉴。

在新的整理方法实施过程中，底图岗的工作人员深刻体会到，创新不仅仅是一种技术手段

的更新，更是一种思维方式的转变。传统的按专业分类虽然在某些情况下能够满足需求，但随

着信息技术的发展和社会需求的变化，原有的模式逐渐显现出其局限性。新的按项目号排序归

类整理方法，不仅提高了工作效率，更重要的是，它激发了员工的创新意识，使得每个人都能

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