某集团公司总经理助理办公室主任述职报告

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某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告
根据总公司《工作标准》和 20xx 年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责包括:
一是受总经理委托,处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。二是督促、催办
总公司年度各项重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。三是密切关注总公司生产经营中
出现的新情况、新问题,重大问题及时向总经理报告,并协调相关部门和单位处理和解决。四
是及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。五是组织安排总公司党、政各种会
议,负责并督促会议决议的贯彻落实。六是及时组织完成总经理、公司和党委所需文件的起草
和相关文字材料的拟制。七是控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序,核定使用标
准。八是协调总公司后勤工作,组织机关的后勤工作。九是管理总公司机关的办公车辆以及文
印、信访、接待等工作。总之,我的主要职责可以归纳为三句话六个字,即:参谋、协调、服
务。
一年来,在公司党委、领导班子的指导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全
体同志的大力支持下,我较好地完成了本职工作、责任目标,履行了“参谋、协调、服务”三
大职能。现将工作情况简要汇报如下:
几年来的工作实践使我深刻体会到,作为一名助理、办公室主任,要做好工作首先要明确
自己的位置;清楚自己应具备的职责和应尽的责任;正确认识自己的角色和使命。从领导决策
过程来看,我处于“辅助者”的位置;在执行过程中,我处于“执行者”的位置;在处理一些
具体事务时,我又处于“代理者”的位置。这种多重角色的特性决定了在实际工作中容易出现
履职不足或越位的情况,尤其是在需要协调的对象包括公司领导、上级、同级和下级的情况
下。为了更好地履行职责,我在实际工作中的具体做法是:为领导提供到位的参谋建议,但不
越界;在执行任务时,严格按照规定程序办事,不自做主;在处理具体事务时,考虑
方利益,确公正。
在参谋方面,我始终注重提水平和政策理论素养积极学习了党的新理
国家相关政策法,以便更好地为领导提供科学理的建议。在每次重要决策,我
会全面收集相关信行深,提出可行性方案,供领导参如,在 20xx 年总公司
制定年度经营计划时,我市场据分,提出了多项优化建议,到了领导的认可
纳。
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